Modèle de fiche de maintenance préventive

Préventif, correctif, curatif : les mots ont un sens

Le vocabulaire de la maintenance est normalisé (norme NF EN 13306). L'utiliser correctement évite les fiches où l'on ne sait plus si une action anticipe une panne ou la répare. Trois familles, et deux nuances dans chacune.

La distinction préventif conditionnel / correctif est celle qu'on rate le plus souvent. Relever le ΔP d'un filtre chaque semaine, c'est du préventif conditionnel : on surveille pour déclencher le changement au bon moment. Changer le filtre parce que la CTA s'est mise en sécurité, c'est du correctif : on a laissé passer le seuil. La fiche de ronde sert le premier ; elle est ce qui vous évite le second.

Ce que doit contenir une fiche de maintenance préventive

Une fiche préventive utile ne se contente pas de lister des tâches. Elle dit, pour chaque équipement, quand la dernière a été faite et quand la prochaine tombe. Sans ces deux dates, on ne sait jamais si on est en retard.

• Équipement et son repère unique (CTA-01, ECS sous-station B…)
• Tâche préventive précise (mesurable ou binaire, jamais « vérifier l'état »)
• Périodicité (hebdo, mensuelle, 250 h…) ou seuil déclencheur pour le conditionnel
• Dernière date réalisée
• Prochaine échéance calculée
• Responsable nommativement désigné
• Valeur relevée et action corrective si un seuil est franchi

Le champ « prochaine échéance » est ce qui fait la différence entre une fiche préventive et une simple liste de contrôles. C'est lui qui déclenche la ronde suivante.

Le modèle prêt à remplir

Voici un extrait de plan préventif sur trois équipements tirés de la bibliothèque du générateur (une CTA, une boucle ECS, un groupe froid). Les seuils marqués réglementaire viennent d'un texte ; les autres, de votre constructeur ou de la valeur de réception.

Regardez la dernière ligne : la prochaine échéance (02/07) est dépassée. Sans la colonne « prochaine », ce retard serait invisible. Et la ligne ECS à 47,2 °C est sous le seuil réglementaire de 50 °C : c'est le déclencheur d'une action corrective (contrôle des vannes d'équilibrage), à reporter dans la fiche de ronde du terrain.

Relier le plan préventif à la fiche de ronde, sans GMAO

Une GMAO fait deux choses : elle planifie (le plan préventif, les rappels, les échéances) et elle enregistre les relevés (la fiche de ronde). Pour un parc modeste, on peut découpler proprement les deux sans payer un abonnement par utilisateur.

Le cycle tient en trois temps : (1) le plan préventif indique les points à relever cette semaine ; (2) vous saisissez la ronde dans le générateur et éditez le PDF daté ; (3) vous reportez la dernière date et la valeur dans le plan, qui recalcule la prochaine échéance. Le PDF est la preuve figée ; le tableur, le fil vivant. Aucune GMAO n'est nécessaire tant que vous restez sur un parc de quelques dizaines de points.

Trois erreurs qui vident un plan préventif de sa valeur

1. Des points non mesurables. « Vérifier la CTA » ne se prouve pas. « ΔP filtres en Pa, seuil 250 » se prouve. Un point préventif se répond par une valeur ou par oui/non, jamais par une appréciation.
2. Des périodicités non tenues. Un plan trimestriel réellement fait bat un plan hebdomadaire abandonné. Calez les fréquences sur ce que vous pouvez réellement tenir, puis suivez la colonne « en retard ».
3. L'absence d'historique. Une valeur seule ne dit rien ; comparée aux deux relevés précédents, elle révèle une dérive. Recopiez la valeur précédenté dans l'observation : dix secondes qui transforment un constat en tendance.