Fiche de maintenance préventive climatisation
La fiche dédiée au froid et à la CVC : filtres, échangeurs, pressions HP/BP, fluide frigorigène, condensats et températures soufflage/reprise, avec le cadre de l'entretien périodique obligatoire. Générez le PDF de suivi avant chaque saison.
En deux mots : l'entretien d'une climatisation n'est pas une ronde technique générique. Elle porte sur le circuit frigorifique (pressions, fluide, échangeurs), sur le traitement d'air (filtres, températures, débit) et sur les condensats. Deux cadres réglementaires s'y ajoutent : l'entretien périodique des systèmes de climatisation et le contrôle d'étanchéité des fluides frigorigènés. Cette page liste les points propres au froid et vous outille pour produire la fiche de suivi.
Deux obligations distinctes à ne pas mélanger
Un équipement de climatisation croise deux réglementations qui n'ont ni le même déclencheur ni le même objet. La première porte sur l'entretien de l'équipement, la seconde sur les fluides frigorigènés qu'il contient.
| Cadre | Déclencheur | Ce qui est attendu |
|---|---|---|
| Entretien périodique réglementaire | Puissance nominale 4 à 70 kW | Entretien tous les 2 ans par un professionnel, avec attestation d'entretien remise au commanditaire (décret n° 2020-912) |
| Inspection périodique | Puissance nominale > 70 kW | Inspection régulière du système (efficacité, dimensionnement) transposant la directive performance énergétique des bâtiments |
| Contrôle d'étanchéité fluide réglementaire | Charge en téqCO² (règlement F-Gas) | Contrôles périodiques d'étanchéité et tenue d'un registre par l'exploitant |
Références : décret n° 2020-912 du 28 juillet 2020 relatif à l'entretien des systèmes thermodynamiques (climatisations et pompes à chaleur réversibles de 4 à 70 kW, entretien tous les 2 ans) ; règlement (UE) n° 517/2014 (F-Gas) pour le contrôle d'étanchéité et le registre. La manipulation des fluides exige une attestation de capacité (entreprise) et d'aptitude (opérateur). Cette page ne délivre aucune attestation ; elle sert à tracer votre suivi.
Fluides frigorigènés : fréquence selon la charge en téqCO²
Sous le régime F-Gas, la fréquence du contrôle d'étanchéité ne dépend pas des kilos de fluide mais de leur équivalent CO² (téqCO² = masse × PRG du fluide). Un système de détection de fuite installé permet d'espacer ces contrôles.
| Charge de l'équipement | Sans détection de fuite | Avec détection de fuite |
|---|---|---|
| < 5 téqCO² | Pas de contrôle imposé | — |
| ≥ 5 téqCO² | Tous les 12 mois | Tous les 24 mois |
| ≥ 50 téqCO² | Tous les 6 mois | Tous les 12 mois |
| ≥ 500 téqCO² | Tous les 3 mois (détection de fuite obligatoire) | Tous les 6 mois |
Ces contrôles d'étanchéité sont réalisés par un opérateur détenteur des attestations requises et consignés dans un registre. Votre fiche de ronde ne les remplace pas : elle documente l'auto-surveillance courante (traces d'huile, givrage anormal, baisse de performance) qui alerte entre deux contrôles et déclenche l'appel au frigoriste.
Points de contrôle propres au froid
Voici ce qui distingue une fiche climatisation d'une fiche de ronde générique. Chaque point se répond par une valeur ou un constat factuel.
| Point de contrôle | Ce qu'on regarde | Conforme si |
|---|---|---|
| Filtres | Encrassement, état, colmatage | Propres ou remplacés, air passant librement |
| Échangeurs (condenseur / évaporateur) | Ailettes, propreté, redressage | Non encrassés, ailettes non écrasées |
| Pressions HP / BP | Manifold sur les prises de service | Dans la plage du fluide et des conditions (notice) |
| Étanchéité fluide | Traces d'huile, givre localisé, détecteur | Aucune trace ni givrage anormal |
| Bac et évacuation des condensats | Bac, siphon, pompe de relevage | Bac propre, évacuation libre, pas de débordement |
| Températures soufflage / reprise | Écart entre air soufflé et air repris | Écart cohérent avec la charge (repère ≈ 8–12 °C en froid) |
| Ventilateurs / débit d'air | Bruit, vibration, équilibrage | Rotation libre, sans bruit ni vibration anormale |
| Organes électriques | Serrage, échauffement, intensité compresseur | Connexions serrées, intensité dans la plaque |
Le bac à condensats mérite une attention particulière : un bac encrassé ou une évacuation bouchée provoque des débordements (dégât des eaux au plafond) et entretient un milieu humide propice au développement microbien. C'est l'anomalie la plus fréquente en début de saison estivale.
Mesures avec seuils et état de conformité
Les seuils précis dépendent du fluide (R32, R410A, R290…) et des conditions : reportez ceux de votre notice. Les repères ci-dessous sont des indicateurs de terrain, pas des valeurs réglementaires.
| Paramètre | Repère usuel | Ce qu'un écart révèle |
|---|---|---|
| Écart soufflage / reprise (froid) | ≈ 8–12 °C sur un split bien chargé | Écart faible : filtre sale, manque de charge ou échangeur encrassé |
| Pression haute (HP) | Selon fluide et température extérieure | HP élevée : condenseur encrassé ou surcharge |
| Pression basse (BP) | Selon fluide et charge thermique | BP basse avec givrage : filtre sale ou manque de fluide |
| Surchauffe / sous-refroidissement | Fenêtre précônisée par le constructeur | Hors plage : charge mal ajustée |
| Intensité compresseur | ≤ intensité nominale de la plaque | Surintensité : contrainte mécanique ou électrique |
Périodicité et planning : viser avant la saison
La climatisation a une saisonnalité forte. Un entretien réalisé avant la saison estivale (printemps) évite la panne au premier pic de chaleur, quand les délais de dépannage explosent. Distinguez l'auto-surveillance courante des échéances réglementaires.
| Opération | Rythme | Statut |
|---|---|---|
| Auto-surveillance (filtres, condensats, bruit) | Mensuelle à saisonnière | Recommandé (bon usage) |
| Entretien de mise en service estivale | Avant chaque saison | Recommandé |
| Entretien périodique 4–70 kW | Tous les 2 ans | réglementaire décret 2020-912 |
| Contrôle d'étanchéité fluide | 3 à 12 mois selon téqCO² | réglementaire F-Gas 517/2014 |
Pour qui
Cette fiche s'adresse aux gestionnaires du tertiaire et de copropriété qui suivent des climatisations de parties communes ou de bureaux, aux mainteneurs CVC qui tracent leurs passages sur plusieurs sites, et aux commerces (restauration, boutiques) où une panne de froid en été a un coût immédiat. Dans tous les cas, la fiche datée et signée sert de preuve de suivi et d'historique de charge du fluide.
Le tableau à recopier dans le générateur
| Point | Valeur relevée | État | Observation / action |
|---|---|---|---|
| Filtres | Empoussiérés | Conforme | Nettoyés ce jour |
| Écart soufflage / reprise | 9 °C | Conforme | Cohérent avec la charge |
| Bac à condensats | Eau stagnante | À surveiller | Bac nettoyé, siphon débouché, recontrôle au prochain passage |
| Condenseur | Ailettes encrassées | Non conforme | Nettoyage complet requis ; HP en hausse constatée |
| Étanchéité fluide | Trace d'huile raccord | Non conforme | Signaler au frigoriste pour recherche de fuite et registre |
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Créer ma fiche climatisationQuestions fréquentes
L'entretien d'une climatisation est-il obligatoire ?
Oui pour les systèmes de climatisation et pompes a chaleur réversibles dont la puissance nominale est comprise entre 4 et 70 kW : le décret n° 2020-912 du 28 juillet 2020 impose un entretien tous les deux ans par un professionnel, avec remise d'une attestation d'entretien. Au-dela de 70 kW, une inspection périodique du système s'applique. Ces obligations portent sur l'équipement ; le contrôle d'étanchéité des fluides frigorigenes releve d'un cadre distinct (F-Gas).
A quelle fréquence contrôler l'étanchéité du fluide frigorigene ?
Sous le règlement F-Gas (UE n° 517/2014), la fréquence dépend de la charge exprimée en tonnes équivalent CO2 (téqCO2), pas des kilos : a partir de 5 téqCO2, contrôle tous les 12 mois ; a partir de 50 téqCO2, tous les 6 mois ; a partir de 500 téqCO2, tous les 3 mois avec détection de fuite obligatoire. Un système de détection de fuite installe permet de doubler ces intervalles. Ces contrôles sont realises par un opérateur atteste et consignes dans un registre.
Quels points distinguent une fiche climatisation d'une ronde générique ?
Le circuit frigorifique : pressions haute et basse au manifold, absence de fuite (traces d'huile, givrage anormal), état des échangeurs (condenseur et évaporateur), et les températures de soufflage et de reprise avec leur écart. S'y ajoutent le bac et l'évacuation des condensats, source de dégât des eaux et de développement microbien s'ils sont negliges, et le contrôle des filtres et des organes électriques (intensité compresseur).
Quand réaliser l'entretien de la climatisation dans l'année ?
De préférence avant la saison estivale, au printemps : c'est le moment ou un condenseur encrasse ou un manque de charge se rattrapent sans urgence. En pleine canicule, les délais de dépannage s'allongent et une panne coute cher, surtout en commerce ou en restauration. Une auto-surveillance mensuelle des filtres et des condensats complète cette mise en service saisonnière.
La fiche remplace-t-elle l'attestation d'entretien ou le registre F-Gas ?
Non. L'attestation d'entretien est remise par le professionnel qui realise l'entretien réglementaire ; le registre des interventions sur le fluide est tenu par l'exploitant a partir des fiches d'intervention de l'opérateur atteste. La fiche générée ici documente votre auto-surveillance courante et vos passages de maintenance : elle trace le suivi et alerte entre deux échéances, sans se substituer aux documents réglementaires.